Explosieveiligheidsdocument laten opstellen, actualiseren of toetsen

Het document moet bruikbaar zijn voor management, HSE, technische dienst, productie, onderhoud, inspecties en toezicht.

Een goed EVD geeft antwoord op de vragen die er echt toe doen. Welke stoffen of dampen zijn aanwezig? Waar kunnen explosieve atmosferen ontstaan? Is de gevarenzonering nog actueel? Zijn de aanwezige installaties geschikt voor de zone waarin zij staan?

Ook moet duidelijk zijn of ontstekingsbronnen voldoende worden beheerst, of onderhoud, reiniging, werkvergunningen en wijzigingsbeheer goed zijn geborgd, en of het bedrijf dit kan aantonen wanneer een auditor, verzekeraar of toezichthouder daarom vraagt.

Veel Explosieveiligheidsdocumenten zijn ooit opgesteld bij nieuwbouw, een uitbreiding of een eerdere audit. Daarna verandert de praktijk.

Producten wijzigen, installaties worden aangepast, filters worden vervangen, ventilatie wordt anders gebruikt, stofafzettingen nemen toe, productielijnen worden uitgebreid of onderhoudsprocedures veranderen.

Op papier lijkt het EVD dan nog aanwezig, maar technisch sluit het niet meer aan op de werkelijkheid. Juist daar ontstaat risico, niet alleen voor de veiligheid van medewerkers, maar ook voor bedrijfscontinuiteit, aansprakelijkheid, verzekerbaarheid en toezicht.

Exquintia beoordeelt of het bestaande EVD nog aansluit bij de actuele situatie op de werkvloer. Waar nodig wordt het document geactualiseerd, aangevuld of volledig opnieuw opgebouwd.

Bij het opstellen of actualiseren van een Explosieveiligheidsdocument kijkt Exquintia naar de samenhang tussen proces, installatie, stoffen, gevarenzones, ontstekingsbronnen en beheersmaatregelen.

Het resultaat is geen algemene standaardtekst, maar een document dat past bij de werkelijke installatie en bedrijfsvoering.

• inventarisatie van brandbare gassen, dampen, nevels en stoffen
• beoordeling van explosiegevaarlijke atmosferen
• controle of actualisatie van de ATEX-zonering
• beoordeling van mogelijke ontstekingsbronnen
• koppeling met apparatuur, Ex-markering en geschiktheid voor de zone
• overzicht van technische en organisatorische maatregelen
• beoordeling van inspectie, onderhoud en reiniging
• aandacht voor wijzigingsbeheer, werkvergunningen en competenties
• afwijkingenregister met prioriteiten
• duidelijke conclusie en praktische vervolgstappen

Niet elk bedrijf heeft direct een volledig nieuw Explosieveiligheidsdocument nodig. Soms is een onafhankelijke toetsing voldoende om vast te stellen of het bestaande dossier nog betrouwbaar is.

Exquintia kan een bestaand EVD toetsen op actualiteit, volledigheid en technische onderbouwing. Daarbij wordt gekeken of het document nog aansluit bij de huidige installatie, de aanwezige stoffen, de gevarenzonering, de gekozen maatregelen en de geldende normatieve uitgangspunten.

Een toetsing is geschikt wanneer er twijfel is over de kwaliteit van het bestaande EVD, wanneer een audit of inspectie wordt verwacht, wanneer installaties zijn gewijzigd of wanneer het management zekerheid wil over de actuele ATEX-status.

Een EVD moet worden herzien wanneer de situatie verandert. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren bij aanpassingen aan installaties, nieuwe producten, andere grondstoffen, gewijzigde ventilatie, nieuwe afzuiging, gewijzigde reinigingsfrequentie, vervanging van apparatuur, uitbreiding van productiecapaciteit of na incidenten en bijna-incidenten.

Ook wanneer een EVD jarenlang niet is beoordeeld, is actualisatie verstandig. Een document dat niet meegroeit met de installatie, verliest zijn waarde als bewijsstuk.

Exquintia combineert kennis van ATEX-wetgeving, IEC 60079, NPR 7910, ISO 80079 en industriele praktijk. Daardoor blijft het EVD niet hangen in algemene beschrijvingen, maar wordt het opgebouwd vanuit de werkelijke risico's van de installatie.

De kracht zit in de technische onderbouwing. Een zone wordt niet zomaar overgenomen. Een maatregel wordt niet alleen genoemd, maar gekoppeld aan het risico. Een afwijking wordt niet alleen vastgesteld, maar vertaald naar een uitvoerbare prioriteit.

Zo ontstaat een document dat standhoudt bij kritische vragen.

Deze dienst is geschikt voor bedrijven in onder meer de chemische industrie, foodindustrie, waterzuivering, biogasinstallaties, recycling, houtverwerking, laboratoria, pilot plants en productieomgevingen waar brandbare stoffen, dampen of gassen aanwezig kunnen zijn.

Vooral bedrijven met stofprocessen, filters, silo's, bigbag-losstations, mengers, afzuiginstallaties, oplosmiddelen, acculaadruimten of gasinstallaties hebben baat bij een actueel en goed onderbouwd EVD.

Na uitvoering beschikt u over een duidelijk, actueel en praktisch bruikbaar Explosieveiligheidsdocument of een onafhankelijke beoordeling van uw bestaande EVD.

U weet waar de risico's zitten, welke maatregelen noodzakelijk zijn, welke afwijkingen aandacht vragen en welke vervolgstappen nodig zijn om explosieveiligheid aantoonbaar te beheersen.

Een goed EVD voorkomt discussie achteraf. Het maakt zichtbaar dat explosierisico's serieus zijn beoordeeld en dat maatregelen bewust, onderbouwd en controleerbaar zijn gekozen.